Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

VERIFION GmbH
Alte Kornkammer 14
53909 Zülpich
Deutschland
E-Mail: info@verifion.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

Verarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch Daten an den Server übermittelt und vorübergehend in Protokolldateien gespeichert: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Protokolldaten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Hosting

Die Website und die Anwendung werden bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA betrieben. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Datenbank und Anwendung

Die Anwendungsdaten werden bei der Supabase Inc. gespeichert. Der Serverstandort unseres Projekts liegt in Paris, Frankreich, und damit innerhalb der Europäischen Union. Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Nutzerkonto und Nutzung der Anwendung

Für die Nutzung von VERIFION ist ein Nutzerkonto erforderlich. Dabei verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten in verschlüsselter Form, Firmenzugehörigkeit sowie Angaben zur Nutzung der Anwendung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung des Nutzungsvertrags erforderlich ist. Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Daten, die unsere Kunden in der Anwendung verarbeiten

Soweit unsere Kunden in VERIFION Daten über eigene Kunden, Objekte, Anlagen oder Mitarbeiter erfassen, verarbeiten wir diese ausschließlich weisungsgebunden im Auftrag. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist in diesen Fällen der jeweilige Kunde. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, den wir mit jedem Kunden schließen.

Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Verträge nutzen wir Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Zahlungsdaten wie Kartendaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet; wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Stripe.

E-Mail-Versand

Im Rahmen der Anwendung versenden wir systembedingte Nachrichten, etwa zur Bestätigung der Registrierung, zum Zurücksetzen von Passwörtern, zu Einladungen sowie Erinnerungen an anstehende Prüffristen. Für den technischen Versand nutzen wir Resend, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA. Übermittelt werden dabei die E-Mail-Adresse des Empfängers sowie der Inhalt der Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Resend speichert technische Zustellprotokolle für einen begrenzten Zeitraum.

Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Sie dienen dazu, Ihre Anmeldung während der Sitzung aufrechtzuerhalten. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Analyse- oder Marketing-Cookies verwenden wir nicht.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Verschlüsselung

Diese Seite nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit „https" beginnt.

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
  • Löschung (Art. 17)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@verifion.de.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Stand: September 2026